Transkripte exportieren: DOCX, TXT, Markdown und JSON
Nach der Korrektur können Sie sich Ihr Transkript mit der Export-Funktion in verschiedenen Formaten ausgeben lassen: Word, Text, Markdown oder JSON.
Öffnen Sie ein Transkript und klicken Sie unten rechts in der Fußleiste auf das Feld Exportieren. Es öffnet sich sodann das Fenster Transkript exportieren, in dem Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung stehen. Dabei können Sie zwischen dem Dateiformat und drei Zusatzfunktionen wählen.
Vier verschiedene Export-Formate
Wählen Sie zunächst das gewünschte Export-Format aus. Sie haben die Wahl zwischen folgenden Formaten:
- Word-Dokument (.docx). Reguläres Textdokument, zum Beispiel zum Einpflegen in eine Akte, einen Bericht oder ein Gutachten.
- Textdokument (.txt). Einfaches Textdokument ohne bestimmte Formatierung, zum Beispiel zur Archivierung oder vereinfachten Suche.
- Markdown (.md). Textformat mit einfacher Auszeichnung für Fett und Kursiv, zum Beispiel für Dokumentationen, Wikis und Programme, die Markdown lesen.
- JSON-Daten (.json). Maschinenlesbares, kompatibles Format, zum Beispiel für eine Weiterverarbeitung in anderen Programmen.
In jedem Format beginnt bei jedem Sprecherwechsel ein neuer Absatz. Im Word-Dokument sind diese Absätze fortlaufend nummeriert, das erleichtert eine spätere Zitation. Vor jedem Abschnitt steht der Sprechername, den Sie im Editor vergeben haben. Gelöschte Wörter tauchen im Export nicht auf.
DOCX
Das Word-Dokument ist die Vorauswahl und das gängigste Format in der modernen Textverarbeitung. Es nutzt Arial in 11 pt. Oben stehen ein Titelabsatz und eine Tabelle mit Dateiname, Dauer, Wortzahl und Sprecherzahl. Danach folgt das Transkript mit einem nummerierten Absatz je Sprecherabschnitt. Nummerierte Sprecherangaben werden dabei automatisch übernommen. Ein Sprechername steht fett, kursiv oder unterstrichen, wenn alle Wörter dieses Sprechers so formatiert sind. Es gilt dieselbe Regel wie im Editor. In Word können Sie das Transkript dann wie gewohnt weiterbearbeiten.
TXT
Die Textdatei beginnt mit dem festen Kopfblock „TRANSKRIPTIONSERGEBNIS“ mit Dateiname, Dauer, Wortzahl und Sprecherzahl. Darunter steht unter „VOLLSTÄNDIGES TRANSKRIPT“ je Sprecherabschnitt eine Zeile im Muster [HH:MM:SS] Name: Text. Ohne Zeitstempel bleibt Name: Text. TXT ist das schlankste Format und passt in jedes Werkzeug, das reinen Text liest.
Markdown
Markdown beginnt mit dem Dateinamen als Überschrift und einer Metadaten-Tabelle. Jeder Sprecherabschnitt bekommt eine Überschrift im Muster Name (HH:MM:SS). Fett, kursiv und unterstrichen bleiben als **fett**, _kursiv_ und <u>unterstrichen</u> erhalten.
JSON
JSON enthält immer den vollen Datenbestand: Dateiname, Metadaten, die Sprecherliste mit ID, Rohlabel und vergebenem Namen sowie jedes einzelne Wort mit Index, Startzeit, Endzeit, Sprecher, Konfidenz und den drei Auszeichnungen.
Drei Zusatzfunktionen
Drei Spezial- bzw. Zusatzfunktionen stehen unter der Formatauswahl. Sie gelten für alle vier Formate gleich:
- Ihre Kommentare einbeziehen (standardmäßig aus). Nimmt Ihre Kommentare mit in die Datei, auch die erledigten.
- Wort-Zeitstempel hinzufügen (standardmäßig ein). Gibt jedem Wort einen genauen Zeitstempel. Bei JSON hat diese Option keine Wirkung, JSON enthält die Zeiten immer.
- Verarbeitungsdetails einbeziehen (standardmäßig ein). Dokumentiert Modell, Einstellungen, Version und Datum der Transkription. Schalten Sie die Option ein, wenn Sie diese Angaben in der Datei benötigen.
Der Metadaten-Kopf ist in jedem Format enthalten.
memozero merkt sich die Werte Ihrer letzten Auswahl und übernimmt sie für den nächsten Export.
Was aus dem Editor übernommen wird und was nicht
Sprecherfarben und Kommentarfarben landen nicht im DOCX. Die Farben bleiben in der App. Der Sprechername steht im Word-Dokument schwarz und übernimmt nur die Formatierung, die alle Wörter dieses Sprechers tragen, und jede kommentierte Stelle wird einheitlich gelb hervorgehoben.
| Merkmal | DOCX | TXT | Markdown | JSON |
|---|---|---|---|---|
| Fett, kursiv, unterstrichen | ja | nein | ja | ja, als Felder |
| Sprecherfarben | nein | nein | nein | nein |
| Kommentarfarben | nein, automatisch gelb | nein | nein | nein |
| Kommentare | echte Word-Kommentare | als Text | als Text | als Objekte |
| Sprechernummerierung | ja | nein | nein | nein |
Kommentare im Export
So erscheinen Kommentare in den vier Formaten, wenn Ihre Kommentare einbeziehen aktiv ist:
- DOCX: echte Word-Kommentare mit Autor, Initialen und Datum, verankert an der richtigen Textstelle. Der Kommentartext steht nicht zusätzlich im Fließtext.
- TXT: kommentierte Wörter stehen in
[[doppelten Klammern]], am Ende des Abschnitts folgt eine Sammelzeile[Kommentare: …]. - Markdown: kommentierte Wörter werden
==so==markiert, die Sammelzeile steht kursiv darunter. - JSON: die vollständigen Kommentar-Objekte.
Eine reine Symbol-Markierung ohne Text erscheint als Zeile im Muster Markierung [Symbol] bei "Zitat".