Kommentare und Markierungen: Notizen direkt am Wort

Beim Gegenhören fallen häufig nicht nur Transkriptionsfehler auf, sondern auch inhaltliche Besonderheiten: Angaben eines Sprechers widersprechen sich, enthalten auffällige Merkmale oder werfen weitere Fragen auf. Ein Kommentar hält solche Überlegungen genau dort fest, wo sie hingehören: am Wort, nicht unsortiert auf einem getrennten Dokument.

Dieser Artikel zeigt, wie Sie Kommentare anlegen, mit Symbolen still markieren, offene Kommentare erledigen, Farben vergeben und alles in den Export mitnehmen.

Einen Kommentar anlegen

Sie können einen Kommentar auf drei Wegen anlegen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein einzelnes Wort und wählen Sie Kommentieren.
2. Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck über eine Passage, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kommentieren.
3. Markieren Sie eine Passage und drücken Sie C.

memozero öffnet ein kleines Eingabefeld direkt neben der ausgewählten Stelle. Dort können Sie Ihre Notiz verfassen.

Hinweis: Strg + Enter (Windows) und Cmd + Enter (macOS) schicken den Kommentar ab. Enter allein macht nur einen Zeilenumbruch. Esc bricht ab. Ein Wort, das Sie selbst eingefügt haben, lässt sich derzeit nicht kommentieren.

Ein leeres Feld schließt sich wieder, sobald Sie daneben klicken. Steht schon Text darin, bleibt es stehen. Ein Kommentar fasst bis zu 20.000 Zeichen.

Eine Kommentarkette ist der erste Kommentar an einer markierten Stelle plus alle Antworten darauf. Möchten Sie eine Kommentarkette anlegen, schreiben Sie zuerst einen Kommentar und wählen Sie ihn danach in der Kommentarspalte aus. Im geöffneten Kommentar erscheint ein Antwortfeld. Jede Antwort hängt an derselben Kette. Eine Kommentarkette umfasst bis zu 32 markierte Textstellen; die Zahl der Kommentare in einer Kette ist nicht begrenzt.

Markieren mit Symbolen

Manchmal bietet sich kein Kommentar, sondern eine kurze Markierung eines Wortes mit einem bestimmten Symbol an. Im unteren Teil des Rechtsklick-Menüs finden Sie daher ein Feld mit verschiedenen Symbolen. Ein Klick darauf setzt eine reine Markierung ohne Kommentartext.

Zwölf Symbole stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

• Idee, Pinnadel, Augen, Ausrufezeichen
• Haken, Blitz, Kreis, Person
• Fragezeichen, Verbot, Recycling, Lupe

Haben Sie ein Symbol angeklickt, erscheint es hinter dem ausgewählten Wort. Ein Klick auf das Symbol im Text öffnet die Auswahl wieder. So können Sie das Symbol wechseln oder, mit einem erneuten Anklicken, entfernen.

Hinweis: Eine reine Symbol-Markierung erscheint nicht in der Kommentarspalte. Sie bleibt eine stille Markierung im Text. Wenn Sie die Stelle später in der Liste wiederfinden wollen, schreiben Sie einen richtigen Kommentar.

Die Kommentarspalte

Die Kommentarspalte zeigt alle getätigten Kommentare. Der Knopf sitzt oben rechts am Transkript unterhalb von Speichern. Er zeigt nur ein Symbol; der Name Kommentare öffnen beziehungsweise Kommentare schließen erscheint, wenn Sie den Mauszeiger darauf halten. Die Breite der Kommentarspalte können Sie mit der Maus am Rand verändern.

Öffnen Sie ein Transkript, das schon Kommentare hat, geht die Kommentarspalte beim ersten Mal von selbst auf.

Jeder Kommentar in der Liste zeigt:

• ein Bild,
• den Autorennamen,
• die relative Zeit, zum Beispiel “vor 5 Minuten”; nach einer Woche steht dort das Datum,
• ein Menü mit drei Punkten,
• das Symbol, falls eines gesetzt ist,
• den Kommentartext.

Als Autor trägt memozero die E-Mail-Adresse Ihrer Lizenz ein.

In der Kommentarspalte werden die Kommentare in folgender Reihenfolge angezeigt: erst alle offenen Kommentare, dann die Überschrift Erledigt, darunter die erledigten. Innerhalb einer Gruppe sortiert memozero nach der Stelle im Transkript. Diese Reihenfolge lässt sich nicht umstellen.

Erledigen und wieder öffnen

Am ersten Kommentar einer Kommentarkette finden Sie den Befehl Erledigt. Ein Klick darauf führt zu Folgendem:

• Der Kommentar wandert in den unteren Bereich unter die Überschrift Erledigt.
• Das Antwortfeld verschwindet.
• Die Hervorhebung im Text wird neutral grau.

Der Befehl Wieder öffnen holt die Kommentarkette zurück nach oben. Nichts geht dabei verloren. Erledigte Kommentare bleiben im Transkript und kommen auch in den Export mit.

Mit Farben arbeiten

Kommentare können Sie in zwölf verschiedenen Farben verfassen. Damit erhalten Sie die Möglichkeit einer unauffälligen, thematischen Ordnung (zum Beispiel Rot für Widersprüche zu Ihren Unterlagen, Grün für wichtige oder qualifizierende Angaben, Orange für neue Angaben, Violett für noch zu prüfende Stellen). Die voreingestellte Standardfarbe für Kommentare ist ein gedecktes Rot. Die Farbe eines Kommentars ändern Sie über die drei Punkte am jeweiligen Kommentar in der Kommentarspalte.

Eine Kommentarkette kann nur eine Farbe führen; ändern Sie die Farbe eines der Kommentare in der Kette, ändern sich auch die Farben aller anderen Kommentare in der Kette. Exportieren Sie ein Transkript, wird die Kommentarfarbe nicht übertragen.

Kommentare bearbeiten, beantworten oder löschen

Zum Bearbeiten, Beantworten oder Löschen eines Kommentars gehen Sie jeweils wie folgt vor:

• Bearbeiten: Öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten. Sie schreiben den Text direkt in dem Kommentarfeld um.
• Antworten: Wählen Sie die Kommentarkette aus. Im geöffneten Kommentar erscheint ein Antwortfeld. Antworten stehen nebeneinander, nicht verschachtelt.

Achtung: Löschen Sie den ersten Kommentar einer Kommentarkette, löschen Sie die ganze Kette mit allen Antworten. Bei einem einzelnen Kommentar fragt memozero nicht nach.

Eine Antwort zu löschen entfernt nur diese Antwort. Der Rest der Kommentarkette bleibt bestehen. Wie Sie mehrere Kommentare auf einmal bearbeiten, verrät Ihnen der nächste Abschnitt.

Mehrere Kommentare auf einmal bearbeiten

Am Ende einer Durchsicht wollen Sie oft nicht jeden Kommentar einzeln anfassen. Wählen Sie mehrere Kommentare auf einem dieser Wege aus:

1. Halten Sie Umschalt gedrückt und klicken Sie die Kommentare an.
2. Halten Sie Umschalt gedrückt und gehen Sie mit ↑ und ↓ durch die Liste.
3. Ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen über die Kommentare.

Auf die Auswahl wirken dann Erledigt, Wieder öffnen, die Farbe und das Löschen gemeinsam. Nur das Löschen mehrerer Kommentare fragt vorher nach.

Formatierung im Kommentartext

Der Kommentartext versteht Markdown. Damit erhalten Sie die Möglichkeit, auch längere Kommentare zu strukturieren. Darunter fallen folgende Funktionen:

• fett, kursiv und durchgestrichen
• Überschriften
• Aufzählungen und nummerierte Listen
• Zitat, Code und Trennlinie
• Tabellen und Links

Bilder werden entfernt. Ein @name hebt memozero nur hervor. Es passiert nichts weiter damit, es geht keine Nachricht an eine Person.

Kommentare im Export

Kommentare landen nur dann in der Datei, wenn Sie im Export-Dialog die Option Ihre Kommentare einbeziehen anhaken. Erledigte Kommentare kommen dabei mit.

Achtung: Im DOCX hebt memozero jede kommentierte Stelle gelb hervor, unabhängig von der Farbe im Editor. Ihre Farbsystematik aus dem Editor überträgt sich also nicht in eine Word-Datei.

Format	Ergebnis
DOCX	Echte Word-Kommentare mit Autor und Datum, an der richtigen Stelle verankert
TXT	Kommentierte Wörter in doppelten eckigen Klammern, darunter eine Sammelzeile
Markdown	Kommentierte Wörter als ==Markierung==, die Sammelzeile kursiv
JSON	Die vollständigen Kommentardaten

Eine reine Symbol-Markierung erscheint im Export als eigene Zeile nach dem Muster “Markierung [Symbol] bei [Zitat]”.

So geht es weiter

• Transkripte korrigieren: der Editor im Überblick, von der Konfidenz bis zum Sichern.
• Wiedergabe und Tastenkürzel: schneller durch das Gegenhören, mit Tastatur.
• Exportformate: welches Format zu welcher Aufgabe passt und welche Optionen der Dialog bietet.