Der Editor: Transkripte prüfen und korrigieren

Karsten B. Kreh & Paul K. Jäckel Karsten B. Kreh & Paul K. Jäckel Paul K. Jäckel Im Video: Paul K. Jäckel

Jedes Transkript gehört gegengehört. Das gilt für das Ergebnis aus memozero genauso wie für die Arbeit eines Schreibbüros oder einer anderen KI. Kein Verfahren liefert eine Fassung, die Sie ungeprüft aus der Hand geben können. Unser Editor hält einen integrierten Audioplayer mit verstellbarer Wiedergabegeschwindigkeit zum zeitgleichen Gegenhören vor und lässt Sie einzelne Wörter oder ganze Passagen korrigieren, um nur einige zentrale Funktionen zu nennen.

Der Aufbau

Der Editor öffnet sich, sobald Sie ein Transkript aus der Liste wählen. Er ist wie folgt aufgebaut (Beschreibung von oben nach unten):

  1. Die Kopfzeile mit dem Titel links, der Status-Auswahl und dem Papierkorb.
  2. Den integrierten Audioplayer mit Darstellung des Tonbands, Knöpfen zum Vor- und Zurückspringen sowie der Geschwindigkeitseinstellung.
  3. Die Werkzeugleiste (Bedienleiste): links die Suchfunktion, rechts die Einstellungen zur Veränderung der Schriftart (fett, kursiv, unterstrichen), Rückgängig und Wiederholen von getätigten Änderungen, ein Auge als Symbol zum Ein- und Ausschalten der Änderungsansicht sowie die Funktionen Änderungen merken (erscheint, sobald Sie etwas im Transkript verändert haben) und Speichern.
  4. Das Transkript, bereits in nummerierte Sprecherabschnitte gegliedert; rechts daneben die Kommentar-Seitenleiste.
  5. Die Fußleiste mit den Funktionen Angaben, Hilfe und Exportieren.

Die Einstellungen zur Veränderung der Schriftart erscheinen als Symbole, nicht als Buchstaben. Die Symbole stehen für fett, kursiv und unterstrichen.

Das Transkript läuft nicht über die volle Fensterbreite. memozero begrenzt es auf eine Spaltenbreite, die sich gut lesen lässt. Ein neuer Abschnitt beginnt bei jedem Sprecherwechsel, außerdem bei einer Sprechpause von etwa einer Sekunde und bei sehr langen Redebeiträgen.

Hinweis: Die Zahlen links am Rand sind Nummern der Redebeiträge, keine Zeilennummern. Sie stehen nur, wenn das Fenster breit genug ist, neben einer Sprecherbeschriftung. Sie dienen dem Zitieren einzelner Redebeiträge, etwa in Zusammenfassungen.

Titel und Status

Der Titel Ihres Transkripts steht ganz oben und entspricht zunächst dem Dateinamen der transkribierten Audiodatei. Klicken Sie darauf, um einen neuen Namen zu vergeben, und bestätigen Sie mit Enter oder mit dem Haken daneben. Esc bricht ab. memozero meldet danach “Dateiname wurde aktualisiert”.

Der Titel sichert sich automatisch, auch wenn Sie nicht Speichern gewählt haben.

Rechts daneben stellen Sie den Status Ihrer Bearbeitung ein. Die Auswahl bietet genau zwei Werte:

StatusBedeutung
Prüfungfrisch transkribiert, noch nicht gegengehört
Geprüftvollständig gegengehört

Wählen Sie Geprüft für ein Transkript aus, wenn Sie es vollständig gegengehört haben. Beim Umstellen auf Geprüft sichert memozero vorher alle offenen Änderungen und meldet “Als geprüft markiert”. Die Werte Warteschlange, Verarbeitung, Fehlgeschlagen und Abgebrochen vergibt das Programm selbst.

Die farbigen Unterstreichungen

Jedes Wort trägt einen Wert für die Sicherheit der Transkription, die sogenannte Konfidenz. memozero zeigt diesen Wert als Unterstreichung unter dem Wort.

UnterstreichungBedeutung
neutral (grau)hohe Konfidenz
gelbniedrige Konfidenz
orangesehr niedrige Konfidenz
blauvon Ihnen geändert oder eingefügt; sichtbar nur, wenn die Änderungsansicht (Auge) eingeschaltet ist

Wenn Sie den Zeiger auf ein Wort setzen, erscheint der genaue Wert, zum Beispiel “Konfidenz: 84 %”.

Ein einzelnes Wort ändern

Sie haben einen Fehler in einem Wort gefunden? Gehen Sie zur Behebung wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das betroffene Wort über einen Klick mit der linken Maustaste aus.
  2. a. Tippen Sie direkt los; das ganze Wort wird sofort gelöscht und durch Ihre eingegebenen Buchstaben ersetzt.
  3. b. Wollen Sie nur ein Zeichen verändern, klicken Sie nach Schritt 1 noch einmal neben das zu verändernde Zeichen in dem betroffenen Wort. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus über das fehlerhafte Zeichen, um es auszuwählen. Geben Sie dann Ihre Korrektur ein.
  4. Bestätigen Sie Ihre Korrektur mit Enter oder klicken Sie an eine andere Stelle im Transkript.

Esc verwirft Ihre Eingabe. Tippen Sie ein Leerzeichen in ein Wort, teilt memozero es in mehrere Wörter auf. Mit Tab bestätigen Sie und springen gleich zum nächsten Wort.

Eine ganze Passage ändern

Manchmal sind mehrere Wörter hintereinander falsch oder nur sporadisch korrekt erkannt. In diesen Fällen bietet sich die Passagen-Bearbeitung an. Mit ihr löschen und ersetzen Sie mehrere Wörter auf einmal.

Neu geschriebene Wörter übernehmen die Zeit des letzten markierten Wortes. Wer exakte Zeitstempel braucht, korrigiert Wort für Wort.

Möchten Sie eine Passage ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie die Wörter bzw. die betroffene Passage (halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Zeiger über die betroffenen Wörter) oder wählen Sie Umschalt + Pfeiltaste.
  2. Drücken Sie Enter. Die ausgewählten Wörter werden gelöscht und es öffnet sich ein einziges Eingabefeld für die ganze Passage.
  3. Geben Sie die korrekte Transkription ein.
  4. Bestätigen Sie Ihre Änderungen erneut mit Enter. memozero verteilt die getippten Wörter der Reihe nach auf die markierten Stellen.

Tippen Sie weniger Wörter als markiert, bleiben die übrigen Stellen leer und erscheinen durchgestrichen. Tippen Sie mehr Wörter als markiert, werden die überzähligen hinten angehängt.

Wörter löschen und einfügen

Zum Löschen markieren Sie ein Wort oder eine Passage und drücken Entf oder die Rücktaste.

Gelöschte Wörter verschwinden nicht. Sie bleiben durchgestrichen stehen und fallen erst beim Export weg. Mit Rückgängig stellen Sie soeben (versehentlich) gelöschte Wörter wieder her. Auch ein Klick auf das durchgestrichene Wort und Enter holt es zurück.

Möchten Sie ein Wort einfügen, das von der KI überhört wurde, so können Sie dies über drei Wege tun:

  1. Gehen Sie mit Ihrer Maus über das letzte Wort vor dem überhörten Wort und machen Sie einen Rechtsklick. Im Rechtsklick-Menü gehen Sie dann auf Wort hinzufügen und wählen den Sprecher des jeweiligen Wortes aus. Es erscheint dann eine leere Zelle im Transkript, in der Sie das gewünschte Wort, Satzzeichen oder eine Anmerkung ergänzen können.
  2. Klicken Sie mit der linken Maustaste in die Lücke zwischen zwei Wörtern; es öffnet sich dann automatisch eine neue Zelle zur Ergänzung überhörter Wörter desselben Sprechers. Sollten Sie den Sprecher dennoch ändern wollen, so können Sie das, wie für jedes Wort, mit einem Rechtsklick auf das jeweilige Wort vornehmen.
  3. Beim Bearbeiten eines Wortes Alt + Enter (Windows) oder Cmd + Enter (macOS) drücken. Das sichert und legt direkt dahinter ein neues Wort an.

Text auszeichnen

Wählen Sie zunächst ein Wort oder mehrere Wörter aus, deren Auszeichnung Sie ändern möchten. In der Werkzeugleiste werden dann die Einstellungen zur Veränderung der Schriftart (fett, kursiv, unterstrichen) aktiv. Die drei Symbole stehen für fett, kursiv und unterstrichen. Klicken Sie auf ein Symbol, um die ausgewählten Wörter entsprechend zu verändern.

Alternativ drücken Sie Strg + B, I oder U (Windows) beziehungsweise Cmd + B, I oder U (macOS).

Fett, kursiv und unterstrichen werden auch in die Export-Datei übernommen (.docx und Markdown; .txt-Dateien verlieren diese Eingabe).

Rückgängig machen

Strg + Z (Windows) oder Cmd + Z (macOS) macht Ihre jeweils letzte Änderung wieder rückgängig. Für das Wiederholen bzw. Wiederherstellen einer versehentlich rückgängig gemachten Änderung drücken Sie Strg + Y beziehungsweise Cmd + Umschalt + Z. Alternativ klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Zurück-Pfeil (Rückgängig) oder den Vorwärts-Pfeil (Wiederherstellen). Beide Befehle finden Sie auch im Rechtsklick-Menü.

Der Verlauf reicht 50 Schritte zurück. Beim Einfügen eines neuen Wortes und beim Wechsel zu einem anderen Transkript wird er geleert bzw. setzt sich zurück. Speichern leert den Verlauf nicht.

Änderungen sichtbar machen

Das Auge in der Werkzeugleiste schaltet zwischen Änderungen einblenden und Änderungen ausblenden um. Sind die Änderungen eingeblendet, unterstreicht memozero jedes von Ihnen geänderte oder eingefügte Wort blau. Der Zeiger auf einem solchen Wort zeigt Ihnen den ursprünglichen Wortlaut. So prüfen Sie am Ende noch einmal, was Sie angefasst haben.

Speichern

Ihre Änderungen im Transkript speichern Sie über Speichern in der Werkzeugleiste. Getätigte Änderungen bleiben danach in der Änderungsansicht sichtbar.

Achtung: Bitte beachten Sie, dass memozero Ihre Änderungen im Transkript nicht automatisch speichert. Sichern Sie Ihre Arbeit daher regelmäßig. Automatisch gesichert werden Änderungen am Titel und die Sprecherfarbe. Außerdem sichert memozero offene Änderungen, bevor Sie den Status auf Geprüft stellen oder exportieren. Sollten Sie ein Transkript ohne Speichern verlassen oder die App auf regulärem Weg beenden, weist memozero Sie auf ungespeicherte Änderungen hin. Wählen Sie dann Speichern und verlassen, wenn Sie Ihre letzten Änderungen behalten wollen.

Der Knopf Speichern sitzt rechts in der Werkzeugleiste. Er bleibt grau, solange es nichts zu sichern gibt. Der Zeiger darauf zeigt “Korrekturen dauerhaft sichern” oder “Keine Änderungen zum Speichern”. Nach dem Sichern meldet memozero “Änderungen gespeichert”.

Wenn Sie mit offenen Änderungen wegnavigieren oder die App schließen, erscheint der Dialog “Ohne Speichern verlassen?”. Sie haben dort die Wahl zwischen Bleiben, Änderungen verwerfen und Speichern und verlassen.

Transkript löschen

Der Papierkorb oben rechts neben der Statusangabe löscht das ganze Transkript. memozero fragt vorher nach: “Sind Sie sicher, dass Sie diese Transkription löschen möchten? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.” Danach führt die App zurück zur Startseite. Bitte beachten Sie, dass ein einmal gelöschtes Transkript nicht mehr wiederhergestellt werden kann.

Die Fußleiste

In der Fußleiste unter dem Transkript finden Sie drei Funktionen mit folgender Bedeutung:

  • Angaben öffnet ein kleines Fenster mit der Zahl der bearbeiteten Wörter, der Gesamtzahl aller transkribierten Wörter, dem verwendeten Transkriptionsmodell, der Länge der Audiodatei und der Dauer der Transkription.
  • Hilfe erklärt Ihnen die Konfidenzstufen und die wichtigsten Tastenkürzel.
  • Exportieren öffnet den Export-Dialog. Mit Exportieren können Sie den aktuellen Stand des Transkripts in verschiedenen Dateiformaten exportieren.

Achtung: Die Verschriftlichung der KI ist nur ein Entwurf. Vor einer weiteren Verwendung müssen Sie das Transkript vollständig gegenhören und gegebenenfalls mit dem Editor korrigieren.

So geht es weiter